シフト表の作成

before

• 手書きのカレンダー表
• スタッフの休み希望日をLINEで集計
• 手書きでカレンダー表に書き込む

お悩み点

• 月一だけど、カレンダーを書くのが面倒
• カレンダーに書き込むけれど、1日のスタッフ数やチーフがいるかどうか、考えないとわからない
• スタッフ毎の稼働日が数えないとわからない
• チーフと一般スタッフでは時給が違うので、日数をそれぞれ数えないとけいないので、計算が面倒
• 給与計算が全て手作業。間違えるといけないので、確認作業も含めるとすごく時間がかかる

⇒

after

• 西暦と月を半角入力
• スタッフの休み希望日や稼働希望シフトを入力記号を使って入力
• 縦の列で1日のスタッフ数、横の行でスタッフ毎の稼働日の日数が入力するたびに、自動計算される

改善点

• カレンダーを作る必要がなくなった！
• 1日のスタッフ数、チーフの数が一目瞭然
• スタッフ毎の稼働日やチーフとしての稼働日数もすぐにわかるので、給与計算が圧倒的に楽になった。